O sistema de e-mail consiste no trabalho de dois servidores diferentes. Um é chamada de servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol – protocolo de transferência de correio simples). O outro pode ser tanto um servidor POP (Post Office Protocol) quanto um servidor IMAP (Internet Message Access Protocol).IMAP e POP são protocolos padrão da Internet para recebimento de e-mail, que baixa as mensagens do servidor para a sua máquina, smartphone ou tablet. SMTPé o protocolo para envio de e-mail.
O que é protocolo? Protocolo é a palavra que denomina “as regras” que organizam e regem a sincronização da comunicação entre dois sistemas computacionais. Ou seja, controla e possibilita a transferência de dados.
SMTP é usado quando o e-mail é entregue a partir de um cliente de e-mail a um servidor de e-mail ou quando o e-mail é entregue a partir de um servidor de e-mail para outro.
O IMAP tem acesso a todas as pastas de sua conta e deixa o status das mensagens igual tanto no servidor como no software e realiza a sincronia das mensagens, mantendo a conexão para que as alterações e mensagens novas recebidas sejam atualizadas quase que em tempo real.
O acesso via POP baixa as mensagens do servidor e salva as mesmas localmente em seu computador, não deixando uma cópia das mensagens no servidor – a menos que você marque a opção “deixar uma cópia no servidor” nas configurações do seu programa de e-mail. Esse protocolo tem acesso apenas à Caixa de Entrada, não conseguindo baixar nenhuma outra pasta de sua conta.
Resumindo, a diferença principal é que o POP baixa as mensagens para o cliente local (e permite que elas sejam armazenadas no servidor, mas não existe sincronia nesse processo). O IMAP4 é a evolução do POP3, sincronizando a caixa de e-mails com o conteúdo do servidor, permitindo que um e-mail seja sincronizado entre vários locais sem perda de mensagens entre locais diferentes (salvo diretórios locais, todas as mensagens dentro do diretório do e-mail são sincronizadas).
Saiba como configurar seu e-mail no Microsoft Outlook 2013.
Siga os passos abaixo e veja como configurar um novo e-mail no Outlook do Office 2013: (esse processo é similar em outras versões do outlook)
1) Abra o Outlook 2013.
2) Clique em "Arquivo".
3) Selecione "Informações" e depois clique em "Adicionar Conta".
4) Feito isso, surgirá a janela de "Configuração automática de Conta". Marque a opção "Configuração manual ou tipos de servidor adicionais" e clique em "Avançar".
5) A próxima janela é a de "Escolher Serviço", marque a opção POP ou IMAP e clique em "Avançar".
6) Em informações de usuário verifique se o nome completo ou o nome que deseja que apareça está correto;
- Logo abaixo o endereço de e-mail (OBS: Deverá ser usado o mesmo e-mail que foi criado em sua conta de cliente, ex: seuemail@dominio.com.br).
- Em informações do servidor verifique se a configuração está como abaixo:
* Para POP3, use estas configurações:
- Entrada de e-mail:
Servidor de POP3: mail.dominio.com.br
- Saída de e-mail:
Servidor de SMTP: mail.dominio.com.br
- OBS: mude dominio.com.br para o seu domínio registrado.
- Em "informações de logon", coloque novamente o e-mail completo (OBS: Deverá ser usado o mesmo e-mail que foi criado em sua conta de cliente, ex: seuemail@dominio.com.br).
- Acrescente sua senha abaixo ( a mesma senha criada em seu e-mail);
-Se quiser, marque a caixa "lembrar senha" para não ter que digitá-la quando for realizar o download e o envio das mensagens;
- Deixe o campo "Exigir logon usando autenticação de senha de segurança (SPA)", desmarcado;
- Selecione no canto inferior direito a opção "Mais configurações...".
7) Na tela de "Configurações de email na internet", clique na aba "Servidor de saída" e marque a opção "Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação" e logo abaixo a opção usar as mesmas configurações do servidor de e-mail de entrada.
8) Vá para ultima aba "Avançado" verifique se as portas estão conforme abaixo:
* Para POP3, use estas portas:
Porta de POP3 (entrada): 110
Porta de POP3 (saida): 587
- Em "usar o seguinte tipo de conexão criptografado" selecione a opção "nenhum";
- Em tempo limite do servidor verifique se está longo em 5 minutos;
- As demais configurações deixe desmarcadas;
- Clique em "Ok". Nas próximas telas clique em "Avançar" e logo após em "Concluir."
Saiba como configurar seu e-mail no Microsoft Outlook 2013.
Siga os passos abaixo e veja como configurar um novo e-mail no Outlook do Office 2013: (esse processo é similar em outras versões do outlook)
1) Abra o Outlook 2013.
2) Clique em "Arquivo".
3) Selecione "Informações" e depois clique em "Adicionar Conta".
4) Feito isso, surgirá a janela de "Configuração automática de Conta". Marque a opção "Configuração manual ou tipos de servidor adicionais" e clique em "Avançar".
5) A próxima janela é a de "Escolher Serviço", marque a opção POP ou IMAP e clique em "Avançar".
6) Em informações de usuário verifique se o nome completo ou o nome que deseja que apareça está correto;
- Logo abaixo o endereço de e-mail (OBS: Deverá ser usado o mesmo e-mail que foi criado em sua conta de cliente, ex: seuemail@dominio.com.br).
- Em informações do servidor verifique se a configuração está como abaixo:
* Para IMAP, use estas configurações:
- Entrada de e-mail:
Servidor de IMAP: mail.dominio.com.br
- Saída de e-mail:
Servidor de SMTP: mail.dominio.com.br
- OBS: mude dominio.com.br para o seu domínio registrado.
- Em "informações de logon", coloque novamente o e-mail completo (OBS: Deverá ser usado o mesmo e-mail que foi criado em sua conta de cliente, ex: seuemail@dominio.com.br).
- Acrescente sua senha abaixo ( a mesma senha criada em seu e-mail);
-Se quiser, marque a caixa "lembrar senha" para não ter que digitá-la quando for realizar o download e o envio das mensagens;
- Deixe o campo "Exigir logon usando autenticação de senha de segurança (SPA)", desmarcado;
- Selecione no canto inferior direito a opção "Mais configurações...".
7) Na tela de "Configurações de email na internet", clique na aba "Servidor de saída" e marque a opção "Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação" e logo abaixo a opção usar as mesmas configurações do servidor de e-mail de entrada.
8) Vá para ultima aba "Avançado" verifique se as portas estão conforme abaixo:
* Para IMAP, use estas portas:
Porta de IMAP (entrada): 143
Porta de SMTP (saida): 587
- Em "usar o seguinte tipo de conexão criptografado" selecione a opção "nenhum";
- Em tempo limite do servidor verifique se está longo em 5 minutos;
- As demais configurações deixe desmarcadas;
- Clique em "Ok". Nas próximas telas clique em "Avançar" e logo após em "Concluir."